URL: http://www.nik.sal.tohoku.ac.jp/~tsigeto/readg/r030506.html
作成：田中重人 (講師) <tsigeto(AT)nik.sal.tohoku.ac.jp>

比較現代日本論講読 I

「現代日本論論文講読」（2003年度第1学期）大学院生対象

第4回　プレゼンテーション資料の作成 (5/6)

プレゼンテーションに関する一般的な注意事項

スライド1枚ずつをゆっくり説明すること。1枚あたり1～2分程度。
文字は大きく (20ポイント以上)
かざりのない文字 (ゴシック、Arial など)
背景とのコントラスト (暗色の背景に明色の文字)
背景の模様は視認性の点で不利

この授業での使いかた

研究室のパソコンには PowerPoint 2002 がインストールされている
各自が使うプレゼンテーションのファイルは研究室内ネットワーク内の \\nikserve\Projecter\比較現代日本論講読においておく

スライドの基本的なつくりかた

Power Point を起動
「書式」→「スライドのデザイン」
適当なテンプレートを選ぶ

サンプルが表示されるので、上記の条件に合うものをえらぶ。ただし視認性にすぐれているのはあまりない。
背景がうっとうしいものは、「書式」→「背景」で「マスタ上のグラフィックスを非表示にする」チェックを入れてつかう。

田中がつかっているデザインテンプレートは http://www.sal.tohoku.ac.jp/~tsigeto/readg/deeppurple.pot または研究室内ネットワーク内の \\nikserve\public\tanaka\deeppurple.pot にある。これを開いて、ファイル名を付け直してつかうと便利である。

あたらしいスライドを追加するには「挿入」→「新しいスライド」
右側にレイアウトのサンプルが出るので、適当なものを選ぶ。

スライド上に適当な図形要素をおくことができる (画面下端の「オートシェイプ」のなかからえらぶ)。

文章はスライド上に直接はおけない。「テキストボックス」を作成して、そのなかに書くこと。

プレゼンテーション

「スライドショー」→「実行」で全画面表示になる。

Enterキーかマウス・クリックでつぎのスライドに移動
Escキーで終了
カーソル (矢印) キーで前後に移動できる

表・グラフ

「挿入」→「新しいスライド」で表またはグラフ用のスライドをえらぶ。

適当な例が表示されるので、形式やデータを変更する

アニメーション

アニメーション効果を出したい部分を選択しておいて
「スライドショー」→「アニメーションの設定」

頻繁に使用するのは、おそらく「開始」系のアニメーションである。

アニメーションは、ちがうバージョンの PowerPoint にもっていったときにうまく動かないおそれがある。

印刷物・画像をとりこむ

(スキャナが使えるコンピュータは、現在研究室では2台のみ)

Photo Editor を起動
「ファイル」→「スキャナソースの選択」でスキャナの製品名を確認
読みとる対象をスキャナにセットして「ファイル」→「イメージのスキャン」
カラーと解像度を指定 (通常は白黒、600dpi 程度か)
画像が表示されたら、ボタンを押して、必要なところを切り取り
Power Point に貼り付け

同様の手順で画像ファイルを切り貼りできる。

ファイルの保存

通常の保存は「上書き保存」または「名前をつけて保存」すればよい。 *.ppt という拡張子のファイルが保存できる。ただし、ほかのファイルにリンクなどしている場合や、特殊なフォントをつかっている場合には、このファイルだけを別のところにコピーするとうまく動かないことがある。

他の環境でも確実に同一のプレゼンテーションができるようにする場合は、「ファイル」→「プレゼンテーションパック」を使う。フルセットでプレゼンテーションパックをつくると、リンクされているファイル、使用されているフォント、PowerPoint再生専用ソフトがまとめてひとつの圧縮ファイルに保存される (はずだが、実際には再生ソフトは未対応の模様)。 Windows環境であれば、どのパソコンでも確実に再生できる。

ノートとアウトライン

PowerPoint の通常の画面では、下端に「ノート」、左端に「アウトライン」が表示される。

ノートは自分の手持ち用の原稿として利用できる。

アウトラインはスライドのタイトルなどから自動的に作成される。

印刷

圧縮した印刷

「印刷」で印刷対象を「配布資料」にして「ページごとのスライド数」を指定
「印刷」のプロパティで「シートごとのページ」を設定してタイル印刷 (プリンタの種類によって使えないことがある)

ノートの印刷

「印刷」で印刷対象を「ノート」にする

印刷の際は「単純白黒印刷」または「グレースケール」にしておくとよい。

参考URL

長田健 (1999)『はじめての PowerPoint 2000』秀和システム。
Sane (n.d.)「Microsoft(R) Power Point(R) の使い方」(WWW文書 URL=http://www.sail.t.u-tokyo.ac.jp/~sane/powerpoint/)。

この授業のインデックス

TANAKA Sigeto (tsigeto(AT)nik.sal.tohoku.ac.jp)

History

2003-05-06:First Edition

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