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http://www.sal.tohoku.ac.jp/~tsigeto/2014/readg/r140523.html
田中重人 (東北大学文学部准教授) 2014-05-23

第6講　プレゼンテーション資料の作成

[配布資料PDF版]

[テーマ] プレゼンテーション用提示資料の作成

プレゼンテーションに関する一般的な注意事項

スライド1枚ずつをゆっくり説明すること。1枚あたり1～2分程度。
文字は大きく (20ポイント以上) 、かざりのない文字 (ゴシック、Arial など)
背景とのコントラストを強く
背景の模様は視認性の点で不利
会場の規模・設備を考慮する。照明・マイク等の設定。
スクリーンに実際に投影して確認する (PCの画面とはかなり見えかたがちがう)

この授業での使いかた

研究室のPCには PowerPoint 2007/2010 がインストールされている。PowerPoint 2007/2010 のファイル形式はそれ以前のヴァージョンとちがうことに注意。必要がある場合には「互換ファイル」形式で保存すること。
各自が使うプレゼンテーションのファイルは、研究室ネットワークの [Projector] → [現代日本論講読] フォルダにおいておく。作成者氏名と日付を組み合わせて「2014.5.23田中.pptx」のようなファイル名をつける。

スライドの基本的なつくりかた

PowerPoint を起動
「デザイン」→ テーマ、配置、フォント、背景のスタイル
適当なテンプレートを選ぶ

サンプルが表示されるので、上記の条件に合うものをえらぶ。ただし視認性にすぐれているサンプルはあまりない。背景がうっとうしいものは、「背景を非表示」チェックを入れてつかう。

田中がふだんつかっているデザインテンプレートは http://tsigeto.info/2011/readg/deeppurple.pot または研究室ネットワークの [共有フォルダ] → [tanaka] 内の deeppurple.pot にある。これを開いて、ファイル名を付け直してつかってもよい。

あたらしいスライドを追加するには「ホーム」→「新しいスライド」。レイアウトのサンプルが出るので、適当なものを選ぶ。
スライド上に適当な図形要素をおくことができる。「ホーム」→「図形描画」のなかからえらぶ。
文章は、スライド上に直接はおけない。「テキストボックス」を作成して、そのなかに書くこと。(レイアウトのサンプルで、あらかじめ作成されていることが多い)

プレゼンテーション

「スライドショー」→「最初から」または「現在のスライドから」で全画面表示になる (または「F5」キーを押す)。
Enterキーかマウス・クリックでつぎのスライドに移動
Escキーで終了
カーソル (矢印) キーで前後に移動できる

表・グラフ

スライドを作成してから、「挿入」→「表」または「グラフ」。スライド中のアイコンをクリックするだけでよい場合もある。適当な例が表示されるので、形式やデータを変更する。

他のソフトウエアで作成したものを貼り付けることもできる (サイズが巨大になることがあるので注意)。

アニメーション

アニメーション効果を出したい部分を選択しておいて「アニメーション」

頻繁に使用するのは、おそらく「開始」系のアニメーションである。
アニメーションは、ちがうバージョンの PowerPoint にもっていったときにうまく動かないおそれがある。

印刷物・画像をとりこむ

(スキャナがつながっているコンピュータのみ)

デスクトップからMP Navigator EX を起動
「保存」をクリック
カラーと原稿サイズと解像度を指定 (通常はモノクロ、300dpi 程度か)
読みとる対象をスキャナにセット
「スキャン」ボタンを押す
スキャンが終わると、画像ファイルは「マイピクチャ」フォルダの中の「MP Navigator EX」に保存されている。右クリックで「編集」を選び、[ペイント] を起動
メニューの「選択」ボタンを押して、必要なところを選択
右クリック→「コピー」
PowerPoint に貼り付け

画像の解像度を上げれば上げるほどきれいになるが、ファイルサイズが大きくなるので注意。

デジタルカメラなどで撮影した画像ファイルを切り貼りするには、上記手順の6から。

PC画面表示を取り込むには、"Print Screen" (PrtScn など) のキーを押し、「ペイント」を起動して貼り付ける。あとは上記の7から。

ファイルの保存

通常の保存は「上書き保存」または「名前をつけて保存」すればよい。.pptx という拡張子のファイルが保存できる。

ただし、ほかのファイルにリンクなどしている場合や、特殊なフォントをつかっている場合には、このファイルだけを別のところにコピーするとうまく動かないことがある。他の環境でも確実に同一のプレゼンテーションができるようにする場合は、「ファイル」→「保存と送信」→「プレゼンテーションパック」を使う。フルセットでプレゼンテーションパックをつくると、リンクされているファイル、使用されているフォント、PowerPoint 再生専用ソフトがまとめてひとつの圧縮ファイルに保存される。 Windows環境であれば、どのパソコンでも確実に再生できる。

ノートとアウトライン

PowerPoint の通常の画面では、下端に「ノート」、左端に「アウトライン」が表示される。

「ノート」は自分の手持ち用の原稿として利用できる。
「アウトライン」はスライドのタイトルなどから自動的に作成される。スライドの順番の変更などはここで操作する。

印刷

圧縮した印刷

「ファイル」→「印刷」で印刷対象を「配布資料」にして「ページごとのスライド数」を指定
「プリンターのプロパティ」で「シートごとのページ」「レイアウト」「割付印刷」などを利用 (プリンタの種類によって使えないことがある)

ノートの印刷

印刷対象を「ノート」にする

印刷の際は「単純白黒印刷」または「グレースケール」にしておくとよい。

宿題

自分の担当部分について、スライドを1枚以上作成する。ファイルは［プロジェクタ用フォルダ］→［現代日本論講読］に入れておくこと。

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TANAKA Sigeto

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