URL: http://www.nik.sal.tohoku.ac.jp/~tsigeto/readu/r041022.html
作成：田中重人 (講師) <tsigeto(AT)nik.sal.tohoku.ac.jp>

現代日本論講読「現代日本文化に関する論文講読」（2004）

第3回 　プレゼンテーション資料の作成 (10/22)

• プレゼンテーションに関する一般的な注意事項
• この授業での使いかた
• スライドの基本的なつくりかた
• プレゼンテーション
• 表・グラフ
• アニメーション
• 印刷物・画像をとりこむ
• ファイルの保存
• ノートとアウトライン
• 印刷
• 参考文献

プレゼンテーションに関する一般的な注意事項

• スライド1枚ずつをゆっくり説明すること。1枚あたり1〜2分程度。
• 文字は大きく (20ポイント以上)
• かざりのない文字 (ゴシック、Arial など)
• 背景とのコントラスト (暗色の背景に明色の文字)
• 背景の模様は視認性の点で不利

この授業での使いかた

• 研究室のPCには PowerPoint 2002 がインストールされている
• 各自が使うプレゼンテーションのファイルは、研究室内ネットワーク内の \\nikserve\Projecter\現代日本論講読 においておく。作成者氏名と日付を組み合わせて「2004.10.22田中.ppt」のようなファイル名をつける。

スライドの基本的なつくりかた

1. Power Point を起動
2. 「書式」→「スライドのデザイン」
3. 適当なテンプレートを選ぶ

サンプルが表示されるので、上記の条件に合うものをえらぶ。 ただし視認性にすぐれているサンプルはあまりない。背景がうっとうしいものは、「書式」→「背景」で「マスタ上のグラフィックスを非表示にする」チェックを入れてつかう。

田中がつかっているデザインテンプレートは http://www.nik.sal.tohoku.ac.jp/~tsigeto/readu/deeppurple.pot または研究室内ネットワーク内の \\nikserve\public\tanaka\deeppurple.pot にある。これを開いて、ファイル名を付け直してつかうと便利である。

あたらしいスライドを追加するには 「挿入」→「新しいスライド」。右側にレイアウトのサンプルが出るので、適当なものを選ぶ。

スライド上に適当な図形要素をおくことができる。画面下端の「オートシェイプ」のなかからえらぶ。

文章は、スライド上に直接はおけない。「テキストボックス」を作成して、そのなかに書くこと。

プレゼンテーション

「スライドショー」→「実行」 で全画面表示になる(または「F5」キーを押す)。

• Enter キーかマウス・クリックでつぎのスライドに移動
• Esc キーで終了
• カーソル (矢印) キーで前後に移動できる

表・グラフ

「挿入」→「新しいスライド」 で表またはグラフ用のスライドをえらぶ。適当な例が表示されるので、形式やデータを変更する

アニメーション

アニメーション効果を出したい部分を選択しておいて「スライドショー」→「アニメーションの設定」

頻繁に使用するのは、おそらく「開始」系のアニメーションである。

アニメーションは、ちがうバージョンの PowerPoint にもっていったときにうまく動かないおそれがある。

印刷物・画像をとりこむ

(スキャナがつながっているコンピュータのみ)

1. Photo Editor を起動 (「プログラム」→「Microsoft Office ツール」→「Microsoft Photo Editor」など)
2. 「ファイル」→「スキャナソースの選択」でスキャナの製品名を確認
3. 読みとる対象をスキャナにセットして「ファイル」→「イメージのスキャン」
4. カラーと解像度を指定 (通常は白黒、600dpi 程度か)
5. 画像が表示されたら、 ボタンを押して、必要なところを切り取り
6. Power Point に貼り付け

同様の手順で画像ファイルを切り貼りできる。

ファイルの保存

通常の保存は「上書き保存」または「名前をつけて保存」すればよい。 *.ppt という拡張子のファイルが保存できる。 ただし、ほかのファイルにリンクなどしている場合や、特殊なフォントをつかっている場合には、 このファイルだけを別のところにコピーするとうまく動かないことがある。

他の環境でも確実に同一のプレゼンテーションができるようにする場合は、「ファイル」→「プレゼンテーションパック」を使う。 フルセットでプレゼンテーションパックをつくると、 リンクされているファイル、使用されているフォント、PowerPoint再生専用ソフトがまとめて ひとつの圧縮ファイルに保存される。Windows環境であれば、どのパソコンでも確実に再生できる。

ノートとアウトライン

PowerPoint の通常の画面では、下端に「ノート」、左端に「アウトライン」が表示される。

• 「ノート」は自分の手持ち用の原稿として利用できる。
• 「アウトライン」はスライドのタイトルなどから自動的に作成される。スライドの順番の変更などはここで操作する。

印刷

圧縮した印刷

• 「印刷」で印刷対象を「配布資料」にして「ページごとのスライド数」を指定
• 「印刷」のプロパティで「シートごとのページ」を設定してタイル印刷 (プリンタの種類によって使えないことがある)

ノートの印刷

• 「印刷」で印刷対象を「ノート」にする

印刷の際は「単純白黒印刷」または「グレースケール」にしておくとよい。

参考文献

• プロジェクトA・できるシリーズ編集部 (2003)『できる PowerPoint 活用編: 2000&2002対応』インプレス.
• Sane (n.d.)「Microsoft(R) Power Point(R) の使い方」< http://www.aida.k.u-tokyo.ac.jp/~sane/powerpoint/>.

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TANAKA Sigeto <mailto:tsigeto(AT)nik.sal.tohoku.ac.jp>

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• 2004-10-22:Created
• 2003-10-22:Minor corrections

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